Privacy Policy – Meansmile

Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2025

Bij Meansmile hechten we veel waarde aan uw privacy. Deze Privacy Policy legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, beschermen en uw rechten volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) respecteren.

1. Wie zijn wij

Meansmile is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens:

Meansmile
Adres: Berghseweg 35, 7076 AD, Varsselder
E-mail: support@meansmile.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij

Wij verzamelen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt bij:

• Plaatsen van een bestelling (zoals naam, adres, e-mail, telefoonnummer)

• Aanmelden voor nieuwsbrieven of aanbiedingen

• Contact via e-mail of telefoon

Daarnaast kunnen we automatisch gegevens verzamelen zoals:

• IP-adres en apparaatinformatie

• Bezochte pagina’s en klikgedrag op de website

• Cookies en soortgelijke technologieën

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij gebruiken uw gegevens voor:

• Het verwerken en leveren van bestellingen

• Communicatie over uw bestelling of account

• Verzenden van marketingmateriaal (alleen met uw toestemming)

• Verbeteren van onze website en diensten

• Naleving van wettelijke verplichtingen, zoals administratie en belasting

4. Grondslag voor verwerking

• Uitvoering van de overeenkomst (bestellingen)

• Wettelijke verplichtingen (boekhouding, belasting)

• Gerechtvaardigd belang (website optimalisatie, fraudepreventie)

• Toestemming (voor marketingcommunicatie)

5. Delen van gegevens

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld:

• Betaalproviders (iDEAL, creditcard)

• Verzenddiensten

• IT-dienstverleners

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet een langere termijn vereist.

• Bestelgegevens: maximaal 7 jaar (belasting en administratie)

• Marketinggegevens: zolang u toestemming heeft gegeven of tot u zich afmeldt

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en websiteverkeer te analyseren.
U kunt cookies weigeren via uw browserinstellingen. Dit kan echter invloed hebben op de functionaliteit van de website.

8. Uw rechten

U heeft volgens de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage: welke gegevens wij van u hebben

• Recht op correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen

• Recht op verwijdering: uw gegevens laten verwijderen

• Recht op beperking van verwerking: tijdelijk stoppen van gebruik van uw gegevens

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: uw gegevens in een gestructureerd bestand ontvangen

• Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking voor direct marketing

• Recht om toestemming in te trekken: als u toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld voor marketing

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via: [e-mailadres invullen]

9. Beveiliging van gegevens

Meansmile neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang.

10. Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Meansmile.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen in deze Privacy Policy

Meansmile kan deze Privacy Policy aanpassen. De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.